# Berner Event, koko sisältö Lähde: https://berner-event.fi Päivitetty: 14.9.2026 Yhtiö: Berner Media Agency Oy, Y-tunnus 3354448-5, Söderkulla, Sipoo Yhteys: tarjous@berner-event.fi Kielet: suomi (/), englanti (/en), ruotsi (/sv) --- ## Asemointi Emme tee vain tapahtumia vaan kilpailuetua tapahtumilla. Yritysjuhla ei ole kustannuserä vaan yksi niistä harvoista kerroista vuodessa jolloin koko henkilöstö on samassa tilassa. Se mitä siinä tilassa tapahtuu jää voimaan pitkälle seuraavaan vuoteen, ja siihen voi vaikuttaa. Sama porukka suunnittelee illan, rakentaa sen ja on paikalla kun se tapahtuu. Tilaaja ei sovita yhteen kolmea alihankkijaa, koska ääni, valot, ohjelma ja illan kulku tulevat samasta paikasta. ## Yritysjuhlat ### Lähtökohta Yritysjuhlien järjestäminen kaatuu yleensä samaan asiaan: se on yhden ihmisen harteilla oman työn päälle, ja se ihminen ei tee tapahtumia ammatikseen. Tilavaraus, tarjoilu, tekniikka, ohjelma ja aikataulu ovat viisi eri toimittajaa ja viisi eri sopimusta. Jos yksi niistä pettää, se näkyy illassa. ### Mitä siitä jää - Henkilöstö oli samassa tilassa ja puhui keskenään. - Puhe kuului takariviin asti, myös oven viereen. - Illalla oli juoni, ja sen veti joku muu kuin oma väki. - Kuvat olivat käytössä jo samana iltana. ### Kaksi eri iltaa Henkilöstöjuhla ja edustustilaisuus ovat eri tilaisuuksia, eivät saman asian kaksi kokoluokkaa. Henkilöstöjuhlassa tavoite on että väki puhuu keskenään. Edustustilaisuudessa tavoite on että vieras muistaa isännän. Ne rakennetaan eri tavalla ja niiden verotuskohtelu on eri. ### Esimerkki-ilta - 13.00 kalusto sisään ja lavan rakennus - 16.00 äänitarkistus ja valojen ajo - 18.00 vieraat sisään, taustamusiikki ja kuvaus käynnistyy - 18.45 tervetulopuhe, ääni tarkistettu etukäteen - 19.15 ruokailu, ohjelma taukoaa - 20.30 illan ohjelmaosuus ja mahdollinen esiintyjä - 22.00 musiikki vaihtuu, tanssi alkaa - 01.00 viimeinen kappale - aamulla purku, tila jää siihen kuntoon missä se oli Kellonajat ovat esimerkki ja ne sovitetaan illan mukaan. ### Miten se rakentuu 1. Keskustelu siitä mitä illalta halutaan ja kuinka monta on tulossa. 2. Ehdotus: illan runko, tila ja hinta. Saman työpäivän aikana. 3. Suunnittelutyökalu, jossa illan voi koota itse ja hinta päivittyy valintojen mukaan: https://app.berner-event.fi 4. Kirjallinen vahvistus. Ennen sitä mikään ei sido. ### Mitä kaikki sisältää - Illan käsikirjoitus ja aikataulu - Ääni, valot ja tekniikka koko illan ajan - Juonto ja ohjelman veto - Tilan haku ja sopiminen, jos tilaa ei vielä ole - Esiintyjän haku ja hoitaminen, jos sellainen halutaan - Kuvaus, ja kuvat käyttöön samana iltana - Meidän väki paikalla alusta purkuun ## Hinnoittelu Hinta ei jousta kalenterin mukaan. Sama ilta on saman arvoinen marraskuussa kuin joulukuussa, ja perusteeton alennus opettaisi odottamaan sitä joka kerta. Suuruusluokat, oma työ ilman tilan kustannusta: - Yhden yksikön ilta, 60 to 120 henkeä: noin 4 900 euroa - Kaksi iltaa kahdella paikkakunnalla: noin 9 800 euroa - Koko talon ilta, 200 to 300 henkeä: noin 12 500 euroa Tilan kustannus tulee päälle ja riippuu tilasta. Maksuehto: 50 prosenttia ennakkoon, loppu illan jälkeen. ## Yritysjuhlien verotus Tiivistys sivulta https://berner-event.fi/yritysjuhlien-verotus/ Henkilöstön virkistystilaisuus on yritykselle vähennyskelpoinen kulu ja henkilöstölle verovapaa etu, kun se on koko henkilöstölle tarkoitettu, tavanomainen ja kohtuullinen. Arvonlisäveroa siitä ei saa vähentää. Edustustilaisuus on eri asia: siitä saa vähentää tuloverotuksessa 50 prosenttia, eikä arvonlisäveroa lainkaan. Ratkaisevaa on kutsuttujen joukko ja tilaisuuden tarkoitus, ei se mitä tilaisuutta kutsutaan laskulla. Lasku kannattaa eritellä niin että henkilöstötilaisuus ja edustus ovat omilla riveillään. Tämä on yleiskuvaus eikä veroneuvontaa. Oman tilanteen tarkistaa kirjanpitäjä. ## Ketkä tekevät - Justus Berner: tuotanto ja illan kulku. Yli kymmenen vuotta tapahtumia. - Sami Riala: ääni, miksaus ja valo. Yli kymmenen vuotta tapahtumia, lisäksi keikkamiksausta saleissa. - Toivo Laiho: kuvaus. Musiikkialan kuvaajia Suomen kärkitasolla. Aloitimme vapaaehtoisina Sipoonlahden koulun tapahtumissa, ja siitä asti on tehty kaikenkokoisia iltoja saman porukan kesken. Samat kolme ihmistä suunnittelevat illan, rakentavat sen ja ovat paikalla kun se tapahtuu. ## Toiminta-alue Uusimaa, pääkaupunkiseutu ja Itä-Uusimaa. Kotipaikka Söderkulla, Sipoo. Muualle Suomeen sopimuksesta. ## Mitä emme tee - Emme myy kalenterivuotta tai jatkuvaa sopimusta, vaan yhden illan kerrallaan. - Emme kilpaile hinnalla emmekä ole halvin vaihtoehto. - Keikkatekniikka ja kaluston vuokraus ovat olemassa mutta eivät syksyn 2026 painopiste. ## Tietosuoja Sivusto ei aseta evästeitä eikä tallenna mitään selaimeen. Sivulatauksia lasketaan ilman tunnisteita: tallentuu vain sivu, päivä ja viittaajan isäntänimi. IP-osoitetta, selaintunnistetta tai hakusanaa ei tallenneta. Yhteydenottolomakkeen tiedot käytetään vastaamiseen. Koko seloste: https://berner-event.fi/tietosuoja/ ## Yhteys Tarjouspyyntö: https://berner-event.fi/yhteys/ Sähköposti: tarjous@berner-event.fi Suunnittelutyökalu: https://app.berner-event.fi