Offsite ja johtoryhmän kokous: mitä tilalta pitää löytyä
Kokoustila tekniikalla, ruokailut oikeaan aikaan ja majoitus. Tarkistuslista offsiten tai kokouspäivien järjestäjälle.
Tekniikka ensin
Kokouspäivä kaatuu helpoimmin siihen, ettei läppäriä saa näyttöön tai puhe ei kuulu takariviin. Näyttö, kaapelit, langaton mikrofoni ja toimiva verkko kannattaa varmistaa etukäteen, ei aamulla.
Ruokailut aikataulun mukaan
Aamupala, lounas, iltapäiväkahvit ja päivällinen rytmittävät päivän. Kun ruokailujen kellonajat sovitaan etukäteen, työskentelyaika ei veny eikä ruoka odota.
Illan ohjelma
Kahden päivän offsitessa ilta on usein se, mikä jää mieleen. Illallinen, sauna ja kevyt ohjelma, kuten esiintyjä tai DJ, tekevät päivästä enemmän kuin kokouksen.
Tarkistuslista
- Kokoustila ja istumajärjestys
- Näyttö, mikrofonit ja verkko
- Ruokailut ja erityisruokavaliot
- Majoitus ja huonejako
- Kuljetukset perille ja takaisin
- Illan ohjelma
- Peruutusehdot ja osallistujamäärän muutokset