Yrityksille
Yksi ilta, joka pitää henkilöstön kasassa
Vuoden paras uutinen on luku tiedotteessa, kunnes koko talo on samassa huoneessa. Me suunnittelemme illan valmiiksi, te päätätte miltä se näyttää.
Vuoden paras uutinen on luku tiedotteessa, kunnes koko talo on samassa huoneessa. Me suunnittelemme illan valmiiksi, te päätätte miltä se näyttää.
Ilta on väline. Tavoite on se mitä siitä jää: henkilöstö tuntee toisensa ja ne joista ette halua luopua istuvat ensi jouluna samassa salissa. Siksi kysymme ensin mitä teillä tapahtui, emme sitä paljonko kalustoa tarvitaan.
Se, mitä juhlitaan, on teidän. Ennätysvuosi, yrityskauppa, sadas työntekijä tai kymmenes vuosi. Illan käsikirjoitus rakennetaan sen ympärille. Silloin ohjelma kertoo teidän tarinanne eikä ole täytettä.
Raha menee iltaan, ei välikäsiin. Tila laskutetaan läpi sellaisenaan, ja kaikki muu tulee samasta tilauksesta. Summasta jää enemmän itse iltaan kuin ketjussa jossa jokainen väli ottaa osansa.
Yksi ilta kerrallaan, ei kalenterivuosi. Emme myy vuosisopimusta. Jos ensimmäinen ilta oli sen arvoinen, seuraavasta puhutaan silloin kun se on ajankohtainen.
Palkan voi kilpailla. Tuotteen voi kopioida. Sitä, että henkilöstö haluaa olla juuri teillä, ei voi kumpaakaan.
Palkkaa saa muualtakin. Lähtöpäätös tehdään siitä, tunteeko itsensä osaksi jotain. Yksi ilta vuodessa on se hetki, jolloin siihen voi vaikuttaa kerralla koko henkilöstön osalta.
Etätyön jälkeen sama talo voi olla vuoden näkemättä toisiaan muuten kuin ruudulla. Tieto siitä, kenen puoleen kannattaa kääntyä, siirtyy ihmisten välillä. Ei intrassa.
Kasvaneessa talossa puolet ei ollut paikalla viime jouluna. Yksi ilta tekee heistä osan joukkoa nopeammin kuin kolme kuukautta perehdytystä.
Rekrytoitava katsoo, miltä firma näyttää sisältä. Illan kuvat ja video kertovat sen ilman yhtäkään adjektiivia. Ne myös jatkavat iltaa viikkoja sen jälkeen.
Verottaja on tässä teidän puolellanne: henkilöstön virkistystilaisuus on täysin vähennyskelpoinen ja sen arvonlisävero vähennettävissä, ja työntekijälle etu on verovapaa. Sama raha palkkana kutistuu matkalla molemmista päistä. Näin se lasketaan.
Koko talo tai yksi yksikkö. Tavoite on että porukka on illan jälkeen tiiviimpi kuin ennen sitä. Verotuksessa virkistystä: vähennyskelpoinen kokonaan, alv mukaan luettuna.
Kutsuvieraat, kumppanit ja ne joiden kanssa ensi vuosi tehdään. Ilta on myyntityötä jota ei tehdä kalvoilla. Verotuksessa edustusta, ja se kannattaa tietää etukäteen.
Ero ratkeaa siitä keitä paikalle tulee, ja se päätetään ennen kutsuja. Kysymme sen ensimmäisenä, koska jälkikäteen sitä ei voi korjata.
Ala myy tunnelmaa ja jättää mittaamisen tekemättä. Me kysymme väeltä kolme kysymystä illan jälkeen ja annamme tulokset teille. Jos luvut ovat huonot, se on meidän ongelmamme.
Lyhyt nimetön kysely koko porukalle muutama päivä illan jälkeen. Kolme kysymystä, ei kahtakymmentä, koska siihen vastataan.
Sama kysely voidaan tehdä myös ennen iltaa. Silloin näette muutoksen ettekä vain tasoa, ja se on se luku joka kelpaa johtoryhmälle.
Kuinka moni tuli paikalle ja kuinka moni jäi loppuun asti. Kaksi lukua jotka kertovat enemmän kuin mikään palautelomake.
Saatte raakadatan ja yhteenvedon. Käyttäkää sitä ensi vuoden budjetin perusteluna, myös siinä tapauksessa että päädytte toiseen tekijään.
Kukaan teiltä ei koordinoi mitään. Suunnitelma tulee valmiina, ja teidän osuutenne on sanoa mitä siitä muutetaan.
Suunnittelijassa valitaan illan tyyli ja teema valmiista vaihtoehdoista. Sen päälle rakennetaan loput. Väkimäärä, tila ja päivä samalla kertaa.
Saatte suuntaa antavan kokonaisuuden ja hinnan samalla istumalla. Ei tarjouspyyntöä, ei odottelua. Mikään ei sido teitä mihinkään.
Me tarkistamme tilan vapauden ja täydennämme suunnitelman valmiiksi: aikataulu minuutteina, esiintyjä, somistus ja tekniikka. Saatte sen kirjallisena.
Hyväksytte sellaisenaan tai kerrotte, mitä muutetaan. Vasta tässä päätetään lähdetäänkö tekemään. Sen jälkeen hoidamme kaiken.
Tämä on esimerkki, ei tarjous. Näin yksi 180 hengen ilta rakentuu kellonaikoina. Saatte omastanne samanlaisen ennen kuin päätätte mitään.
Kalusto on pakattu edellisenä päivänä. Ajomatka ja purku on laskettu aikatauluun, ei arvattu.
Rakennus alkaa salin päädystä, jotta tarjoilu pääsee kattamaan samaan aikaan.
Esiintyjän äänet ja illan valokuvat ajetaan läpi. Puheenvuorojen mikrofonit testataan samalla.
Sali on siinä kunnossa jossa se on illan ensimmäisessä kuvassa.
Musiikki soi, valot ovat päällä ja joku meiltä on ovella. Te ette ole tehneet mitään.
Kaksi langatonta mikrofonia, jotta puhuja ja juontaja voivat vaihtaa ilman taukoa. Tämä on illan tärkein kohta ja se harjoitellaan etukäteen.
Artisti tai bilebändi, riippuen siitä kumman valitsitte. Tekniikka on hänelle valmiina, joten vaihto vie minuutteja.
DJ jatkaa siitä mihin esiintyjä jäi. Kuvaaja on yhä paikalla.
Te lähdette kotiin. Me puramme ja siivoamme, ja tila luovutetaan sovitussa kunnossa.
Valitut kuvat ovat käytössänne seuraavana aamuna, video myöhemmin.
Kellonajat ovat esimerkistä. Oma iltanne aikataulutetaan sen mukaan, milloin tila on käytettävissä ja mitä ohjelmaan tulee.
Puheet kuuluvat takariviin ja musiikki soi illan läpi. Miksaaja paikalla.
Valaistus tilan mukaan, lavarakenne ja tausta. Ohjelmointi etukäteen.
Illan visuaalinen kokonaisuus grafiikkoineen, samaa linjaa kutsusta lavaan.
Bookkaamme esiintyjän ja hoidamme hänen tekniikkansa.
Juhlatilan koristelu ja lavan ilme teemaan sopivasti.
Etsimme ja varaamme tilan, jos sitä ei vielä ole. Tilan hinta menee läpi sellaisenaan.
Valokuvat käytössänne jo samana iltana ja illasta koostettu video jälkikäteen. Kuvaamme myös livestreamin, jos ilta halutaan näyttää muuallekin kuin saliin.
Aikataulu minuutteina, puheenvuorot ja ohjelma suunniteltuna etukäteen.
Erikoistoteutukset onnistuvat myös: projisointi rakennuksen muotoihin, kuvaseinä vieraiden omista kuvista ja livestream. Ne eivät maksa erikoishintaa, koska teemme ne itse.
Tarjous on kiinteä. Se ei kasva matkalla ellei tilaus muutu.
Tiedätte ennen tapahtumaa kuka tulee paikalle ja mitä hän tekee.
Kalusto mitoitetaan salin mukaan, ei sen mukaan mitä autoon mahtuu.
Kuvat ja video ovat käytössä samana iltana.
Verotus on yleisin kysymys jonka ostaja vie talousjohtajalleen. Kokosimme vastauksen omalle sivulleen: milloin juhla on verovapaata virkistystä ja milloin edustusta.
Justuksella ja Samilla on molemmilla yli kymmenen vuotta tapahtumia takana. Aloitimme vapaaehtoisina Sipoonlahden koulun tapahtumissa, ja siitä asti on tehty kaikenkokoisia iltoja saman porukan kesken. Samat kolme ihmistä suunnittelevat illan, rakentavat sen ja ovat paikalla kun se tapahtuu.
Yli kymmenen vuotta tapahtumia. Suunnittelee illan ennen kuin kukaan saapuu paikalle: aikataulu, ohjelma, artistit ja yhteydenpito teihin. Yksi yhteyshenkilö koko matkan.
Yli kymmenen vuotta tapahtumia. Vastaa siitä että puhe kuuluu takariviin ja musiikki kestää tanssilattialle asti. Paikalla koko illan, ei vain alussa.
Kuvaa musiikkialan tapahtumia päätyökseen. Illan kuvat ovat käytössänne jo samana iltana, koska kuvaaja on ollut paikalla alusta asti eikä tullut käymään.
Yksi lomake, ei puheluita. Vastaamme sähköpostilla ehdotuksella, jossa on illan runko ja hinta. Kerro budjetti, niin kerromme mitä sillä saa.
Palaamme ehdotuksella sähköpostitse.